農曆新年破舊迎新 科技佈置令辦公室煥然一新

新年伊始,先在此向各位讀者說聲新年快樂。剛過了西歷新年,差不多是時候準備農曆新年的擺設及佈置了。不知道大家心目中的理想佈置是怎樣的呢?

photo of dining table and chairs inside room
Photo by Nastuh Abootalebi on Unsplash

我的一位朋友擁有一間中型公司,每年的過時過節他總會大費周章、費盡心力的去想如何佈置,希望為同事換換新環境,保持士氣繼續奮鬥。朋友是一位十分傳統的中年男士,每年的農曆新年總會把辦公室佈置得又紅又金,還有一大棵桃花放在正門,標準得可作中華文化教科書的教材。

people sitting on chair
Photo by Redd on Unsplash

洽巧我剛到他的辦公室作客,看見他正把上年用過的佈置拿出來,我也忍不住笑他太環保了。一問底下才得知,原來他一直都想為員工換些新環境,可是他根本無從入手,還拜託我幫他一把。不知道大家有沒有和他一樣,有這個煩惱呢?

people doing office works
Photo by Alex Kotliarskyi on Unsplash

我環視了一下他的辦公場所。 他的公司是從事出入口貿易的,員工大多30歲上下的年輕人,每天都在重重覆覆一些繁瑣的文書工作,就是大家認知的一般辦公室的工作及環境。眼看這個辦公室死氣沉沉,和那些本來就應該充滿朝氣的年輕人格格不入,我就提議不如使用一些比較破格的佈置來為年輕人打打氣吧。

red and white graffiti on red metal fence
Photo by Jeyakumaran Mayooresan on Unsplash

第一件需要更正的就是我們的思維。雖說農曆新年大紅大紫少不了,但也不一定是金元寶及大棵桃花吧。其實只要是又紅又金的東西,討個好過意頭不就行了嗎?當我們能夠成功破除舊有思維,室內的那些規規矩的佈置就能作出改變了。例如不一定要傳統的橫額及揮春,也不需要一個圓形的全盒,反正就是一些大家都喜歡的擺設就可以了。

black and brown office rolling chair
Photo by Laura Davidson on Unsplash

 

最緊要的一步來了,就是讓年輕的員工參與其中。既然今年的主題是希望員工快快樂樂換有個新氣象,員工的參與必定少不了。最後老闆只是說明了他希望有什麼項目,然後就放低三千元讓員工自由發揮,然後自己冇眼睇繼續他自己的工作。有我這個破格軍師守尾門,員工們更是肆無忌憚無後顧之憂,最後我們的佈置變成這樣:

turned on LED projector on table
Photo by Alex Litvin on Unsplash

門口放置了一個地面投射器,把出入平安、招財進寶這些祝福語句投射在地上。門口的那棵佈置用的花,由幾個懂插花的女生用紅色金色作主調自由配置,連過往室內用花都交由他們全權處理。會客室的門口添置了一個圓拱形的氣球陣。連老細的訪客簽名及合照牆都被電子化了變成投射式的。全盒使用了VRAR科技,小孩子可以撥弄影像轉動全盒,亦可用手機掃描 QR code生成出不同的糖果,讓訪客的孩子玩完當吃了。佈置完畢後,還可以用餘款辦個大食會,不過老闆就真的「無眼睇」了。

blue and white portable speaker
Photo by Yolk CoWorking – Krakow on Unsplash

不過這段時間來訪的訪客都一致讚好,訪客的小朋友更樂而忘返。老闆也不禁停一停想一想,這種科技化的佈置好像真的不適合他老人家。

 

 

 

林嘉良博士

 

香港理工大學醫療科學博士

美國彭博大學工商管理博士

香港註冊護士

加拿大註冊心理學家

香港心理治療總會主席

 

psyassohk@gmail.com

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