上型族注意！
Excel必學Ctrl功能鍵
如果擔任文職工作你的，應該不時要使用Microsoft Office 吧？而當中製作Excel可說是易學難精，為了讓大家可以提升工作表現，今次就分享一些Excel內常用到的Ctrl功能鍵及組合變化。
如果想增加工作效率準時收工，Microsoft Excel的一些快捷鍵絕對可以幫你不少，今次分享Ctrl功能鍵及組合變化：
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按鍵 |
描述 |
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Ctrl+PgDn |
從左到右，在工作表索引標籤之間切換。 |
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Ctrl+PgUp |
從右到左，在工作表索引標籤之間切換。 |
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Ctrl+Shift+& |
套用外框至選定儲存格。 |
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Ctrl+Shift_ |
移除選定儲存格的外框。 |
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Ctrl+Shift+~ |
套用「通用」數字格式。 |
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Ctrl+Shift+$ |
套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括號表示)。 |
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Ctrl+Shift+% |
套用沒有小數位數的「百分比」格式。 |
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Ctrl+Shift+^ |
套用有兩位小數的「科學記號」數字格式。 |
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Ctrl+Shift+# |
套用有年、月和日的「日期」格式。 |
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Ctrl+Shift+@ |
套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。 |
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Ctrl+Shift+! |
套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。 |
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Ctrl+Shift+* |
選取作用儲存格的目前範圍 (以空白列和空白欄包圍的資料區域)。 在樞紐分析表中，會選取整份樞紐分析表報表。 |
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Ctrl+Shift+: |
輸入目前時間。 |
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Ctrl+Shift+” |
將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 |
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Ctrl+Shift+加號 (+) |
顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。 |
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Ctrl+減號 (-) |
顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。 |
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Ctrl+; |
輸入目前日期。 |
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Ctrl+` |
在工作表中交替顯示儲存格值和公式。 |
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Ctrl+’ |
將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 |
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Ctrl+1 |
顯示 [儲存格格式] 對話方塊。 |
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Ctrl+2 |
套用或移除粗體格式。 |
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Ctrl+3 |
套用或移除斜體格式。 |
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Ctrl+4 |
套用或移除底線。 |
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Ctrl+5 |
套用或移除刪除線。 |
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Ctrl+6 |
在隱藏和顯示物件之間切換。 |
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Ctrl+8 |
顯示或隱藏大綱符號。 |
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Ctrl+9 |
隱藏選定列。 |
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Ctrl+0 |
隱藏選定欄。 |
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Ctrl+A |
選取整份工作表。 如果工作表含有資料，Ctrl+A 會選取目前範圍。 第二次按 Ctrl+A 則會選取整份工作表。 當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，會顯示 [函數引數] 對話方塊。 當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，Ctrl+Shift+A 會插入引數名稱及括號。 |
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Ctrl+B |
套用或移除粗體格式。 |
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Ctrl+C |
複製選定儲存格。 |
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Ctrl+D |
使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式，複製到下面的儲存格中。 |
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Ctrl+E |
叫用快速填入，以自動辨識相鄰的欄中的模式，並填入目前的欄 |
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Ctrl+F |
顯示 [尋找及取代] 對話方塊，[尋找] 索引標籤為選取狀態。 Shift+F5 也會顯示這個索引標籤，而 Shift+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。 Ctrl+Shift+F 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊，[字型] 索引標籤為選取狀態。 |
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Ctrl+G |
顯示 [到] 對話方塊。 F5 也會顯示這個對話方塊。 |
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Ctrl+H |
顯示 [尋找及取代] 對話方塊，[取代] 索引標籤為選取狀態。 |
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Ctrl+I |
套用或移除斜體格式。 |
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Ctrl+K |
顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊，或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。 |
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Ctrl+L |
顯示 [建立表格] 對話方塊。 |
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Ctrl+N |
建立新的空白活頁簿。 |
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Ctrl+O |
顯示 [開啟舊檔] 對話方塊以開啟或尋找檔案。 Ctrl+Shift+O 會選取所有含有註解的儲存格。 |
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Ctrl+P |
顯示 Microsoft Office Backstage 檢視中的 [列印] 索引標籤。 Ctrl+Shift+P 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊，並選取 [字型] 索引標籤。 |
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Ctrl+Q |
當您選取包含該資料的儲存格時，顯示資料的 [快速分析] 選項。 |
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Ctrl+R |
使用 [向右填滿] 命令將選定範圍中最左邊儲存格的內容和格式，複製到右邊的儲存格中。 |
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Ctrl+S |
以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。 |
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Ctrl+T |
顯示 [建立表格] 對話方塊。 |
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Ctrl+U |
套用或移除底線。 Ctrl+Shift+U 會在展開資料編輯列及摺疊資料編輯列之間切換。 |
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Ctrl+V |
在插入點插入 [剪貼簿] 的內容並取代任何選取項目。 只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。 Ctrl+Alt+V 會顯示 [選擇性貼上] 對話方塊。 只有在工作表上或其他程式中剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後，才能使用。 |
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Ctrl+W |
關閉選定的活頁簿視窗。 |
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Ctrl+X |
剪下選定儲存格。 |
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Ctrl+Y |
可行的話，重複上一個命令或動作。 |
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Ctrl+Z |
使用 [復原] 命令以回復上一個命令，或刪除所輸入的上一個項目。 |
