10大職場辦公室Excel公式教學懶人包！必學簡單1秒完成常用功能！

職場上Excel的確是一款很常用的資料整理軟件，當奈何小時侯年少無知，經常錯過了學習使用Excel的機會。想短時間內把握Excel公式和快捷技巧？那就要看看由編輯整合的10大簡單職場辦公室Excel公式教學，好好惡補一下！

PHOTO／《我要準時下班》

很多時侯我們都要計算總額，假若不想每次按計算機逐項計算，又或者不想用Excel “＝sum”公式的話，其實也有一個很容易的方法！選取列列表後，按下Alt加等號，便可以一秒加齊總額，真的非常簡單，而且十分是常用的功能。

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假若你經常都要核對數字，尤其是金額的話，應該經常都遇到要去除小數點的煩惱。只有一兩行的時侯，大可以逐行刪除，但假若你要面對數以百計的金額，又要如何快速簡單地去除小數點？原來只要選中列表後，同時按Ctrl+shift+1，Excel便可以一秒去除小數點！

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核對數據絕對是對數同事的一大惡夢，但事實上實的只有左右對數，這個原始的對數方法嗎？想要一秒核對數據，其實也十分簡單，選取要核對的列表後，同時按下Crtl+\，Excel就會即時顯示數據錯誤的行數。

每次見到同事的Excel中都有下拉列表的功能，好似好有用，但又示知如何製作？其實十分簡單，只要在Excel工具欄中，按下資料，再按資料驗證。再在條件位置選取清單，再在空格輸入你想在選單中呈現的固定字眼，再用逗號分隔便可（例如：蘋果,香蕉,橙）。

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假如你要把多個儲存格內的文字合併至一個儲存格，那以下這個簡單公式就可以幫到你了！首先選取你要放置合併資料的儲存格，再輸入「=CONCAT(」這個公式。之後用滑鼠選取你要先合併的儲存格。接著用逗號隔開要合併的各個儲存格，並用右括號結束公式，（例如：=CONCAT(A2, ” 家庭”）。

06 Excel教學公式編：Excel都可以用來計數？

用得Excel就少不免要面對數字，而次次計總數又是否要另外用計算機？或者用手機計數？其實簡單用Excel都可以用來計數。最簡單的方法就是先點選你要顯示答案的空格，輸入「=」後再點選相應的儲存格數字，之後用「+-*/」表示加減乘除，接著再點選相應的儲存格數字就可以了。

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還在為美化表格而煩惱嗎？不論你的表格內容有多麼仔細，但若表格不阿美觀或清晰，上司可能還是不會滿意！但其實選取你想美化的表格後，簡單按下「Ctrl+T」就可以一鍵美化表格。

雖然表格中顯示百分比已經相當清楚，但在一堆數據中，如果有顏色鮮明，表達清晰的圖表，會更易令人看得舒服。很多人都對視覺化的圖表達比較敏感，其實只要簡單地選取你要變為圖表的表格，再點取「設定格式化的條件」，「資料橫條」，就可以有簡單清晰百分比圖表。

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想令你的數據表格變得清晰明瞭，但又想大費周章地梳理資料？其實也十分容易，只要點取你想變為圖表的表格，再按F11，就可以簡單添加圖表。

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有時在一堆數字中，只想看看每部分相應的數據，難道要逐格隱藏？No No No！其實篩選數據，令數據變得清楚也十分簡單，只要在常用欄中，點選「排序與篩選」再按下「篩選」就可以下拉選單中，單獨顯示你想顯示的數據！