農曆新年破舊迎新 科技佈置令辦公室煥然一新

我的一位朋友擁有一間中型公司，每年的過時過節他總會大費周章、費盡心力的去想如何佈置，希望為同事換換新環境，保持士氣繼續奮鬥。朋友是一位十分傳統的中年男士，每年的農曆新年總會把辦公室佈置得又紅又金，還有一大棵桃花放在正門，標準得可作中華文化教科書的教材。

洽巧我剛到他的辦公室作客，看見他正把上年用過的佈置拿出來，我也忍不住笑他太環保了。一問底下才得知，原來他一直都想為員工換些新環境，可是他根本無從入手，還拜託我幫他一把。不知道大家有沒有和他一樣，有這個煩惱呢？

我環視了一下他的辦公場所。 他的公司是從事出入口貿易的，員工大多30歲上下的年輕人，每天都在重重覆覆一些繁瑣的文書工作，就是大家認知的一般辦公室的工作及環境。眼看這個辦公室死氣沉沉，和那些本來就應該充滿朝氣的年輕人格格不入，我就提議不如使用一些比較破格的佈置來為年輕人打打氣吧。

第一件需要更正的就是我們的思維。雖說農曆新年大紅大紫少不了，但也不一定是金元寶及大棵桃花吧。其實只要是又紅又金的東西，討個好過意頭不就行了嗎？當我們能夠成功破除舊有思維，室內的那些規規矩的佈置就能作出改變了。例如不一定要傳統的橫額及揮春，也不需要一個圓形的全盒，反正就是一些大家都喜歡的擺設就可以了。

 

最緊要的一步來了，就是讓年輕的員工參與其中。既然今年的主題是希望員工快快樂樂換有個新氣象，員工的參與必定少不了。最後老闆只是說明了他希望有什麼項目，然後就放低三千元讓員工自由發揮，然後自己冇眼睇繼續他自己的工作。有我這個破格軍師守尾門，員工們更是肆無忌憚無後顧之憂，最後我們的佈置變成這樣：

門口放置了一個地面投射器，把出入平安、招財進寶這些祝福語句投射在地上。門口的那棵佈置用的花，由幾個懂插花的女生用紅色金色作主調自由配置，連過往室內用花都交由他們全權處理。會客室的門口添置了一個圓拱形的氣球陣。連老細的訪客簽名及合照牆都被電子化了變成投射式的。全盒使用了VR及AR科技，小孩子可以撥弄影像轉動全盒，亦可用手機掃描 QR code生成出不同的糖果，讓訪客的孩子玩完當吃了。佈置完畢後，還可以用餘款辦個大食會，不過老闆就真的「無眼睇」了。

不過這段時間來訪的訪客都一致讚好，訪客的小朋友更樂而忘返。老闆也不禁停一停想一想，這種科技化的佈置好像真的不適合他老人家。

 

 

 

林嘉良博士

 

香港理工大學醫療科學博士

美國彭博大學工商管理博士

香港註冊護士

加拿大註冊心理學家

香港心理治療總會主席

 

psyassohk@gmail.com